Politica sulla privacy
1.0 Dichiarazione di Politica
TravelAsk Limited si impegna a rispettare gli standard professionali più elevati. I dati che raccogliamo sono pertinenti e necessari per fornire il miglior servizio possibile. Riconosciamo la necessità di trattare tutti i dati personali in modo appropriato e legale, in conformità con il Data Protection Act 2018 e il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, collettivamente indicati come i 'Requisiti di Protezione dei Dati (GDPR).
Questa Politica stabilisce le nostre responsabilità e obblighi in materia di protezione dei dati. Eventuali domande su questa Politica o preoccupazioni sulla protezione dei dati devono essere indirizzate al nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Il DPO attuale è Alex Smit [email protected]
2.0 Raccolta di Informazioni Personali
Le informazioni che possiamo raccogliere su di te saranno specifiche al bisogno, ad esempio potrebbero includere il nome del candidato, l'indirizzo, l'e-mail, il numero di contatto. Le informazioni elaborate e memorizzate saranno esclusivamente per legittimo interesse.
Le richieste tramite il nostro sito web raccoglieranno il tuo nome, indirizzo email e dettagli dell'azienda. La nostra Pagina Contatti fornisce il consenso per ricevere informazioni future sui nostri servizi. È anche possibile scegliere di 'opt-out' in futuro tramite la nostra Pagina Contatti.
I dati personali che deteniamo saranno accurati e aggiornati. Prenderemo tutte le misure ragionevoli per distruggere o modificare i dati inesatti o obsoleti.
Adotteremo adeguate misure di sicurezza contro il trattamento illecito o non autorizzato dei dati personali e contro la perdita accidentale o danneggiamento dei dati personali.
2.1 Cookies – Sito web
Il nostro sito web utilizza i Cookies. Ciò registra l'accesso al sito, memorizzando il tuo indirizzo I.P. e informazioni di base sul browser, nonché le pagine visitate oltre alle analisi sull'uso del nostro sito.
2.2 Utilizzo di queste Informazioni
Le informazioni che raccogliamo sono utilizzate per garantire di offrirti il servizio più appropriato e per tenerti informato sui servizi o informazioni rilevanti per te.
Qualora fosse pertinente, utilizzeremo anche i dettagli di contatto per informarti di informazioni rilevanti, secondo le necessità.
3.0 Archiviazione, Elaborazione e Conservazione delle Informazioni
Dettagli personali (nome, indirizzo, contatto telefonico, indirizzo email) sono conservati in modo sicuro in formato elettronico.
3.1 Periodo di Conservazione dei Dati
La conservazione dei dati è in linea con i requisiti normativi, dettagliati nella nostra Politica di Conservazione, disponibile su richiesta dal DPO.
3.2 Come e Quando Condividiamo le Informazioni Personali
Non condividiamo dati personali con terze parti, a meno che non sia richiesto dalla legge di divulgare tali informazioni. Se le informazioni vengono condivise, ciò avviene in formato elettronico al singolo individuo specifico, sottolineando la riservatezza.
4.0 I Tuoi Diritti
Travelask si impegna a proteggere il tuo Diritto alla Privacy. Questi diritti includono:
Diritto ad essere informato su cosa facciamo con i tuoi dati personali
Diritto ad avere una copia di tutte le informazioni personali che elaboriamo su di te
Diritto di rettifica di eventuali dati inesatti che elaboriamo
Diritto all'oblio e distruzione dei dati personali
Diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali
Diritto di opporsi al trattamento che effettuiamo in base al nostro legittimo interesse
4.1 Ufficio del Commissario per le Informazioni
Le questioni di preoccupazione sul trattamento delle informazioni personali possono essere sollevate con il nostro DPO. Se una revisione condotta da noi non è di tuo gradimento, puoi presentare il tuo reclamo presso l'Ufficio del Commissario per le Informazioni (ICO). [email protected]
5.0 Violazione dei Dati
Se si verifica una violazione dei dati personali, TravelAsk Limited la segnalerà immediatamente, in modo veritiero e completo.
Il DPO è responsabile della gestione delle violazioni dei dati e valuterà quale sia la violazione, come è avvenuta e il rischio associato ai soggetti dei dati.
Se vi è un rischio per i soggetti dei dati, la violazione verrà segnalata all'Ufficio del Commissario per le Informazioni entro 72 ore. Dove il rischio per i soggetti dei dati è elevato, la violazione deve essere segnalata loro individualmente, ove possibile.
Il DPO informerà la ICO su come è avvenuta la violazione, quali sono le misure adottate per ridurre il rischio e come evitare una simile violazione in futuro. Il DPO si riserva il diritto di ottenere consulenza legale prima di presentare i rapporti iniziale e successivi.
Verranno intraprese indagini e azioni correttive per ridurre i rischi per i soggetti dei dati derivanti da qualsiasi violazione e per prevenire una simile ricorrenza. Qualora si sospetti una violazione del sistema informatico, il DPO potrà coinvolgere il supporto del supporto IT, per comprendere meglio la natura della violazione.
Il furto di dati, sia come risultato di carenze nelle misure di sicurezza fisica nei locali, o l'hacking e la penetrazione dei sistemi informatici, o il furto da parte di un membro del personale, sarà segnalato immediatamente alla polizia. La violazione, le indagini e le azioni correttive saranno documentate e archiviate come appropriato dal DPO e in linea con le migliori pratiche aziendali.
Tutte le violazioni dei dati personali, anche se di lieve entità e se comunicabili o meno, saranno registrate e conservate dal DPO.
6.0 Sicurezza
Le nostre misure di sicurezza riguardanti i dati personali sono in linea con i requisiti di sicurezza del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, inoltre i diritti alla privacy dei soggetti dei dati sono protetti.
6.1 Misure di Sicurezza
TravelAsk Limited ha implementato adeguate misure fisiche, organizzative e tecniche per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio:
Materiali cartacei contenenti dati personali sono conservati in modo sicuro e chiusi a chiave negli archivi in ufficio durante la notte.
I dati elettronici sono crittografati con accesso limitato.
Gli indirizzi email non saranno condivisi a meno che sia specifico il requisito di tutte le parti interessate.
La distruzione delle informazioni riservate viene effettuata in modo sicuro.
Non divulgheremo dati personali a meno che siamo legalmente autorizzati a fornire tali informazioni.
Apparecchiature mobili come laptop verranno crittografate e riposte in luoghi sicuri quando non sono in uso.
I dati memorizzati su eventuali apparecchiature elettroniche ridondanti saranno eliminati in modo sicuro.
Strumenti antivirus e anti-spyware saranno installati sui computer con scansioni regolari eseguite.
Tutti i computer saranno protetti da password.
7.0 Modifiche alla Politica
Ci riserviamo il diritto di modificare questa Politica in qualsiasi momento.